中小企業において、専門的な法務人材が不足していることはよくある問題です。しかし、安心してください。この記事では、「法務人材が足りない中小企業必見、ChatGPTで行う契約書の規約内容チェック方法」というテーマで、AI技術を活用して効率的に契約書のリーガルチェックを行う方法について解説します。これにより、専門知識が不足していても、自社で契約書の内容を適切にチェックし、ビジネス上のリスクを最小限に抑えることが可能になります。どのようにChatGPTを使って契約書の分析を行うのか、ぜひお役立てください。
1. ChatGPTの概要と活用方法
ChatGPTは、OpenAI社が提供する大規模言語モデル（LLM）を利用したチャットボットです。このモデルは、人間の対話に近い形で使用されることが多く、契約書の確認からプログラミングのコード生成まで、さまざまな活用方法があります。
ChatGPTの準備手順
ChatGPTを活用する際には、以下の手順が一般的です。
- ChatGPTのインターフェースにアクセスし、必要な設定やプロンプトの入力を行います。
- 契約書などのテキストをChatGPTに入力します。デジタル形式であればそのまま使用できますが、紙の契約書の場合はスキャンや光学文字認識ソフトウェアを使用してデジタル化する必要があります。
- ChatGPTに契約書に不利な条件が含まれているか尋ねます。ChatGPTは契約書のテキストを解析し、不利な条件を指摘してくれます。
- ChatGPTからのフィードバックを確認し、契約書のリーガルチェックを行います。
活用方法の幅広さ
ChatGPTの活用方法は多岐にわたります。以下のような事例があります。
- 契約書のチェック：ChatGPTを使用して契約書の不利な条件を簡単に確認できます。
- プログラミングのコード生成：ChatGPTはプログラミングのコード生成にも応用できます。
- 経営コンサルティング：ChatGPTは経営コンサルタントのサポートツールとしても使用できます。
ChatGPTの活用により、契約書やコード生成、経営コンサルティングなど、様々な業務に役立つことが期待できます。
2. AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」紹介
LegalOn Technologies（リーガルオンテクノロジーズ）が提供するAI契約審査プラットフォーム「LegalForce」は、契約書の分析と修正の効率化を可能にする革新的なサービスです。このプラットフォームは、既存の契約書を自動的に解析し、リスク要素や抜け漏れなどの問題点を即座に洗い出し、修正文案の提案も行います。
2.1 契約書データの自動解析
「LegalForce」は、契約書データを自動的に解析します。AIが契約書を読み込み、自然言語処理技術を用いて契約書のリスクの高い箇所や抜け漏れを特定します。これにより、契約書の内容を確認するための時間と労力を大幅に削減することができます。
2.2 修正文案の自動生成
「LegalForce」は、修正すべき条文に対して自動的に修正文案を生成します。AIが適切な修正文案を作成し、企業法務担当者や弁護士の参考となります。この機能により、修正作業の時間と手間を大幅に削減することができます。
2.3 リスクの洗い出しとサンプル文の提供
「LegalForce」は、契約書のチェックにおいて重要なリスク要素を洗い出します。リスクの高い箇所を特定し、企業に適切な対策を取ることができます。また、修正の参考となるサンプル文も提供されます。具体的な文例を提示することで、修正作業の際に役立ちます。
2.4 契約業務の品質向上と効率化
「LegalForce」の主な目的は、契約業務の品質向上と効率化です。自動解析と修正文案の提案により、正確性と迅速性を両立させることができます。AIの活用により、契約書審査業務のデジタル変革（DX）を支援し、法律事務所や企業の法務担当者に負担の軽減と業務の効率化を実現します。
2.5 リーガルテックの進化と未来展望
AI契約審査プラットフォーム「LegalForce」の登場により、リーガルテックはさらなる進化が期待されます。法務省がAIによる契約チェックの合法性を認めたことで、法的な制約が緩和され、リーガルテック企業の成長とサービス開発競争が加速するでしょう。
「LegalForce」の革新的な機能とAIの活用により、契約業務の効率化と品質向上が実現されます。LegalOn Technologiesは、今後も法務知見を活かし、企業法務における業務の改善と効率化を追求していくことでしょう。
3. 契約書チェックに役立つ基本機能
契約書のリーガルチェックを効率的に行うためには、いくつかの基本機能が役立ちます。以下に、契約書チェックに役立つ基本機能をご紹介します。
3.1 テキスト比較機能
契約書チェックにおいて重要な機能の一つが、テキスト比較機能です。契約書の文言や条項の変更点を効率的に検出できるため、時間と手間を大幅に削減することができます。テキスト比較機能を利用することで、契約書の修正箇所を明確化し、適切な修正を行うことができます。
3.2 法令チェック機能
契約書の法令違反や問題点を早期に検出するためには、法令チェック機能が役立ちます。法令チェック機能は、契約書の内容を法令や判例に照らし合わせてチェックし、問題点や違反点を指摘してくれます。この機能を利用することで、法的リスクを未然に防ぐことができます。
3.3 自動生成機能
契約書の作成には時間と手間がかかりますが、自動生成機能を利用することで効率的に作成することができます。自動生成機能は、あらかじめ設定したテンプレートや条件に基づいて契約書を生成する機能です。必要な情報を入力するだけで、契約書の文言や条項を自動的に生成することができます。
3.4 バージョン管理機能
契約書は修正や変更が頻繁に行われるため、バージョン管理機能が重要です。バージョン管理機能は、契約書の修正履歴や変更点を管理する機能です。修正箇所や変更内容を明確に把握することができるため、チームでのコラボレーションや意思決定をスムーズに行うことができます。
3.5 チームコラボレーション機能
契約書作成やチェックは複数の人間が関与する作業です。チームコラボレーション機能を利用することで、複数の人間が同時に契約書の編集や修正作業を行うことができます。また、コメント機能やリビジョン履歴の共有など、円滑なコミュニケーションを実現するための機能も提供されています。
これらの基本機能を活用することで、契約書のチェック作業を効率的かつ正確に行うことができます。また、リスクの早期発見や法的な問題の防止にもつながります。契約書チェックを行う際には、これらの基本機能を適切に活用し、効果的なチェックを行いましょう。
4. 契約書リーガルチェックの注意点
契約書のリーガルチェックは非常に重要なプロセスです。しかし、注意が必要な点があります。以下に、契約書リーガルチェックの注意点をまとめました。
4.1 取引内容との合致確認
契約書が取引内容と合致しているかどうかは最も重要な点です。他社や他案件の契約書を流用したり、インターネット上で見つけたひな型を使用したりすることは避けましょう。以下の点に注意しながら、取引内容との合致確認を行いましょう。
- 業務内容：契約書に明記された業務内容が実際の取引内容と一致しているか確認します。
- 料金：契約書に記載された料金が実際の取引条件と一致しているか確認します。
- その他の項目：契約書に含まれるその他の項目も、取引内容と合致しているか確認します。
4.2 契約書の完全理解
契約書に署名押印した場合、原則としてその契約書どおりの責任が生じます。したがって、契約内容を十分に理解した上で署名押印しなければなりません。以下の点に留意し、契約内容を完全に理解することが重要です。
- 契約内容の認識と契約書の内容の一致確認：自身の認識と異なる内容が契約書に記載されていないか確認します。
- 負担する費用や支払い時期の条件の確認：契約書に明示された負担費用や支払期限などの条件をよく確認します。
4.3 法令遵守の確認
契約書のリーガルチェックでは、法令や判例に照らして問題のない内容かどうかを確認する必要があります。以下の点に留意し、法令遵守の確認を行うことが重要です。
- 強行規定違反の注意：契約書に強行規定（法律で変更が認められない内容）が含まれていないか確認します。
- 消費者契約における法令項目の確認：消費者を顧客とする契約の場合、法令で定められた項目が契約書に記載されているか確認します。
4.4 自社にとっての利益とリスクの確認
契約書のチェックの最大の目的は、自社にとって不利益な内容やリスクがないかどうかを確認することです。以下の点に留意し、自社にとっての利益とリスクを確認することが重要です。
- 契約内容の有利性の確認：相手方の提示する契約書が自社にとって有利な内容になっているか確認します。
- リスクの回避と交渉：危険負担などのリスクについては、不利益や負担できないリスクがないか確認し、必要に応じて交渉します。
4.5 不足事項の確認
契約相手との口頭での合意や要求事項が、契約書に漏れていないかどうかの確認も重要です。もし漏れがあった場合には、相手と契約内容としての交渉を行う必要があります。
以上が契約書リーガルチェックの注意点です。これらの注意点を遵守することで、契約書の作成やチェックの品質が向上し、トラブルを回避することができます。
5. 効率的に契約書解析を行うための手順
以下の手順を参考にすることで、効率的に契約書の解析を行うことができます。ただし、具体的な状況や法律によっては専門家の意見が必要となる場合もあるため、その点を念頭に置いてください。
5.1 契約書のデジタル化
まず、契約書をChatGPTに読み込むには、デジタル形式に変換する必要があります。契約書が既にデジタルフォーマットで提供されている場合は、そのまま使用できます。しかし、紙の契約書の場合は、以下の手順でデジタル化します。
- スキャナーやスマートフォンのカメラを使って契約書をデジタル化します。
- OCR（光学文字認識）ソフトウェアを使用して、デジタル化した契約書をテキストに変換します。
5.2 ChatGPTのインターフェースへのアクセス
ChatGPTのインターフェースにアクセスし、デジタル化した契約書のテキストを入力します。契約書全体を一度に入力するか、セクションごとに分割して入力することもできます。ただし、機密情報が含まれている場合は、適切な削除やマスキング処理を行ってください。
5.3 不利な条件の確認依頼
ChatGPTに対して、「この契約書に不利な条件はありますか？」などの質問をし、不利な条件の確認を依頼します。ChatGPTは契約書のテキストを解析し、不利な条件やその他の重要事項を指摘してくれます。
5.4 ChatGPTからのフィードバックの確認
ChatGPTが提示した解析結果を確認します。不利な条件や問題点が指摘されている場合は、再度契約書を確認し、修正や交渉が必要な箇所を把握します。このフィードバックを活用して、契約書の内容を適切に修正できます。
以上が契約書解析を効率的に行う手順です。ただし、ChatGPTの結果は一般的な解釈に過ぎないため、具体的な状況や法律によっては専門家の意見が必要な場合もあります。適切な判断と組み合わせて、ビジネス効率化にChatGPTの能力を活用しましょう。
他の記事では、ChatGPTの実際のビジネス活用例についても詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。
まとめ
今回の記事では、ChatGPTを活用した契約書の規約内容チェック方法についてご紹介しました。「LegalForce」などのAI契約審査プラットフォームや、テキスト比較機能や法令チェック機能などの基本機能を活用することで、契約書の不利な条件や法的問題を効率的に洗い出し、リスクを回避することができます。また、自社にとっての利益とリスクの確認や、契約書の完全理解、取引内容との合致確認などの注意点もご紹介しました。
ChatGPTを活用することで、法務人材が不足している中小企業でも効率的かつ正確な契約書の規約内容チェックが可能となります。契約書の作成やチェック作業を効率化し、ビジネスのリスクマネジメントを強化しましょう。是非、ChatGPTの活用方法を試してみてください。
