中小企業の皆さん、Excelを使いこなすための強力なツールが登場しました！これまでのExcel作業がより簡単に、そして効率的になる『hnumerous.ai』の概要とプランをご紹介します。ChatGPTという人工知能技術を利用して、関数やデータ処理がスムーズに行えるようになります。この記事では、ChatGPTを活用したExcelの使い方や機能、さらに利用プランについて詳しく解説いたします。これからのビジネスで必須となる、この画期的なツールを是非お見逃しなく！
1. はじめに: ChatGPTとExcelの活用方法紹介
Excel（エクセル）は、データ処理や集計などの業務で幅広く活用されていますが、その使用方法や関数の使い方などは多岐にわたり、学習コストも高いものです。しかし、ChatGPTとExcelを組み合わせることで、煩雑なデータ処理や関数の活用などが容易になります。
本記事では、ChatGPTとExcelのビジネスでの活用方法を初級編から応用編まで、詳しく解説します。
ChatGPTをExcelと合わせて活用することで、以下の5つのことが可能です。
- ChatGPTにExcel関数の使い方について質問する
- ChatGPTにExcelのTipsやトリックについて質問する
- ChatGPTでExcel用に表の作成や整理をする
- ChatGPTにExcelのデータ分析についてのアドバイスを受ける
- ChatGPTでExcelのVBAやプログラムを書く
Excelは多機能かつ少し難解な部分もあるため、ChatGPTを活用することで効率化が図れます。また、ChatGPTの性能も向上しており、今後のアップデートによってさらなる活用範囲が広がることが予測されます。
以上のような理由から、ChatGPTを活用したExcelの使用は必須の時代がやってくると言えます。皆さんもぜひChatGPTを活用して、業務を効率化しましょう。
2. ChatGPT for Excelとは
ChatGPT for Excelは、Microsoft ExcelでChatGPTを活用するためのアドインです。このアドインを使用すると、Excel内で直接ChatGPTに質問を投げることができます。また、データ分析や表作成などの作業を効率的に行うためのサポートも受けることができます。
ChatGPT for Excelを導入すると、以下の機能が利用可能になります。
AI.ASK: ChatGPTによる文章生成機能
ChatGPTを使って文章を生成するための機能です。ChatGPTに質問をすると、適切な回答が返ってきます。
AI.LIST: ChatGPTによるリスト生成機能
ChatGPTを使ってリストを生成するための機能です。ChatGPTに条件を指定すると、適切なリストが作成されます。
AI.FILL: ChatGPTによるデータ補完機能
データの欠損値を補完するための機能です。ChatGPTにデータの一部を入力すると、欠損値が補完されます。
AI.FORMAT: ChatGPTによるデータフォーマット機能
データの形式を整えるための機能です。ChatGPTにデータを入力すると、適切な形式に整形されます。
AI.EXTRACT: ChatGPTによるデータ抽出機能
データから必要な情報を抽出するための機能です。ChatGPTに抽出条件を指定すると、必要な情報が抽出されます。
AI.TRANSLATE: ChatGPTによる翻訳機能
テキストの翻訳を行うための機能です。ChatGPTに翻訳したいテキストを入力すると、適切な翻訳結果が得られます。
これらの機能を適切に使い分けることで、質問への回答やリスト作成、データの補完や整形、情報の抽出、翻訳など、様々なタスクを容易にこなすことができます。
ChatGPT for Excelの導入方法は非常に簡単です。まず、OpenAIのAPIキーを取得し、次にChatGPT for ExcelアドインをインストールしてAPIキーを設定するだけです。
ChatGPT for Excelを使用することで、業務効率化やデータ処理の容易化が実現できます。Excelをさらに効果的に利用したい方には、ぜひこのアドインをおすすめします。次の節では、ChatGPT for Excelの具体的な使い方について詳しく説明します。
3. 導入方法: 無料アカウント作成からアドインのインストールまで
ChatGPTを活用するためには、まずは無料アカウントを作成し、アドインをインストールする必要があります。以下に、具体的な導入方法をご紹介します。
アカウントの作成手順:
以下の手順に従って、無料アカウントを作成しましょう。
- “Try ChatGPT” をクリックします。
- “Sign up” をクリックします。
- メールアドレス、Googleアカウント、またはMicrosoftアカウントを選択して新規アカウントを作成します。
- アカウントで使用するパスワードを8文字以上で設定します。
- 紐づけたアカウントに認証用のメールが届くので、確認します。
- “Verify email address” をクリックします。
アドインのインストール手順:
アカウント作成が完了したら、以下の手順でアドインをインストールしましょう。
- アカウントが認証されると個人情報の登録画面に遷移します。指示に従って利用者情報を登録しましょう。
- 登録完了後、二段階認証のための電話番号を入力し、SMSで届いた認証コードを入力します。
- アカウント作成が完了すると、ChatGPT for Excelのアドインをインストールできるようになります。
以上の手順に従ってアカウントを作成し、アドインをインストールすることで、無料でChatGPT for Excelを使用することができます。
アカウントの作成やアドインの利用には、一定の制限や有効期間があることに注意してください。
※アカウントの作成手順およびアドインのインストール手順は、2023年3月現在の情報です。
4. 効率的なデータ処理具体例: AI関数6種類の紹介
Excelのデータ処理を効率的に行うためには、AI関数の活用が有効です。ここでは、AI関数の機能と使い方について具体的な例を紹介していきます。
AI.ASK関数（質問に回答）
AI.ASK関数は、ChatGPTに質問をして回答を得るための関数です。例えば、A2セルに質問文を入力し、B2セルにAI.ASK関数を入力すると、ChatGPTがその質問に対して回答を返してくれます。
AI.EXTRACT関数（テキストから指定のデータを抽出）
AI.EXTRACT関数は、テキストデータから特定の情報を抽出するための関数です。例えば、A2セルに対象のテキストを用意し、B2セルに抽出したいデータの種類（例: メールアドレス、電話番号）を指定し、C2セルにAI.EXTRACT関数を入力すると、指定したデータが抽出されます。
AI.FILL関数（サンプルデータから予測して回答）
AI.FILL関数は、サンプルデータを元に予測値を出力するための関数です。たとえば、A4セルにサンプルデータと予測したいデータを用意し、B4セルにAI.FILL関数を入力すると、AIが予測した値が自動的に入力されます。
AI.FORMAT関数（テキストを指定のフォーマットに出力）
AI.FORMAT関数は、テキストデータを指定のフォーマットで出力するための関数です。例えば、A2セルにテキストを用意し、B2セルにフォーマット情報（例: CSV形式）を指定し、C2セルにAI.FORMAT関数を入力すると、指定したフォーマットでテキストが出力されます。
AI.LIST関数（質問にリスト形式で回答）
AI.LIST関数は、質問に対する回答をリスト形式で得るための関数です。例えば、質問文をA2セルに用意し、B2セルにAI.LIST関数を入力すると、ChatGPTが回答をリスト形式で返してくれます。
AI.TRANSLATE関数（テキストを指定の言語に翻訳）
AI.TRANSLATE関数は、テキストを指定の言語に翻訳するための関数です。例えば、A2セルにテキストを用意し、B2セルに翻訳先の言語を指定し、C2セルにAI.TRANSLATE関数を入力すると、テキストが指定した言語に翻訳されます。
これらのAI関数を上手に活用することで、Excelのデータ処理を効率化することができます。それぞれの機能を使いながら、作業の効率化を図りましょう。
5. 人工知能開発実績の弊社サービス紹介
当社は、さまざまな人工知能（AI）の開発実績を有しています。以下に、弊社が提供しているAI関連のサービスの一部をご紹介いたします。
AI社員の開発
弊社は、AIを活用して専門知識を持つAI社員を開発しています。AI社員は、膨大なデータや知識を瞬時に処理し、的確な意思決定や業務支援を行うことができます。
自律型AIエージェントの開発
自律型AIエージェントも弊社の開発対象です。このAIエージェントは、要件定義や業務フロー作成を80%自動化することが可能です。これにより、企業の業務効率化や生産性向上を実現します。
業務自動化ツールの開発
弊社では、生成AIとRPA（Robotic Process Automation）を組み合わせた業務自動化ツールの開発も行っています。このツールは、ルーチンワークや繰り返し業務の自動化を実現し、作業の効率化を図ることができます。
AIによる社内人事業務の自動化
また、弊社ではAIを活用して社内の人事業務を99%自動化することも可能です。面倒な人事手続きやデータ管理の作業を効率化し、人事チームの負担軽減に貢献いたします。
ハルシネーション対策AIツールの開発
弊社では、ハルシネーション対策AIツールの開発も行っています。このツールは、不適切な発言や情報の拡散を抑制するために活用されます。社内やオンラインコミュニティでのトラブルを未然に防ぐことができます。
自社専用のAIチャットボットの開発
また、自社専用のAIチャットボットの開発も行っております。AIチャットボットは、顧客対応や問い合わせ対応を自動化し、24時間体制でサポートを提供することが可能です。
以上が、弊社が提供しているAI関連のサービスの一部です。ご興味がございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
まとめ
弊社はさまざまな人工知能（AI）の開発実績を有しており、中小企業の方々に対してExcelの活用方法を紹介しました。また、ChatGPTを組み合わせることで煩雑なデータ処理や関数の活用を容易にすることができます。
さらに、ExcelでChatGPTを活用するためのアドインである「ChatGPT for Excel」についても詳しく解説しました。このアドインを導入することで、ChatGPTによる文章生成やリスト作成、データ補完や整形、情報抽出、翻訳などの機能を使いながら効率的なデータ処理を行うことが可能です。
さらに、AI関数の具体的な使い方についても解説しました。質問に回答してもらったり、テキストからデータを抽出したり、予測値を出力したりすることができるAI関数を上手に活用することで、Excelのデータ処理を効率化することができます。
また、弊社が提供しているAI関連のサービスについても紹介しました。AI社員の開発や自律型AIエージェント、業務自動化ツールの開発など、さまざまなニーズに合わせたAIの活用をサポートしています。
Excelを使いこなしたい中小企業の皆様には、ぜひ弊社のサービスをご活用いただきたいと思います。ExcelとChatGPTを組み合わせた効率的なデータ処理や関数作成を通じて、業務の効率化を実現してください。弊社のAI関連のサービスにご興味がございましたら、お気軽にご相談ください。
