プライバシーポリシー

個人情報保護方針

Trail Shiftは、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の有用性への配慮および、個人の権利利益の保護を目的に、個人情報保護方針を定め継続的な個人情報保護対策の取り組みを実施します。

１．法令・規範の遵守

会社は、個人情報保護に関する法令、その他の規範、ガイドラインを遵守します。

２．個人情報の取得および利用目的

Trail Shiftは、個人情報の取得にあたり、個人情報の利用目的に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は行いません。

３．個人情報の第三者提供、委託および共同利用

Trail Shiftは、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。ただし、個人情報の利用目的の範囲内で委託先と共同利用する場合があります。

４．個人情報の管理

Trail Shiftは、個人情報を正確かつ最新に保つよう努め、これを安全に管理いたします。

Trail Shiftは、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正をするために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、従業員および委託先も必要かつ適正な監督を行います。

５．個人情報の開示請求等および苦情処理

Trail Shiftは、自らが管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止又は消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応します。

６．管理体制の継続的改善

Trail Shiftは、個人情報保護に関する社内体制および諸規定を整備し、教育、運用、監査等を通じて継続的に見直し、改善を行います。

制定日：2023年12月23日

Trail Shift

代表者

久郷夢大

Trail Shiftは、個人情報保護の継続的改善のために、または法令およびその他の規範の変更に伴い、会社ホームページ等に掲載する本方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

個人情報の取扱いについて

Trail Shiftは、個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いについてあらかじめ公表いたします。

1. 個人情報の利用目的について

Trail Shiftは、事業活動に関して必要となる個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用します。

お客様およびお取引先に関する個人情報の利用目的
製品、サービスに関する情報提供
製品、サービスの販売、提供
提携先の製品、サービスに関する情報提供
セミナー、展示会、イベントのご案内
製品、サービスのサポート対応
お問い合わせ対応
各種会員制サービスの提供
製品の開発、機能改善およびサービスの品質向上に向けた各種分析・アンケート調査、分析
お客様およびお取引先の方の興味・関心の分析
契約の履行
商談、打ち合わせ、連絡
会社施設の入退管理
産学協働研究

Trail Shiftの受託業務に伴い、委託元から委託業務について提供された個人情報の利用目的
委託元との契約履行

その他
ご本人の同意を得た利用目的

2. 個人情報の取得について

Trail Shiftは、ご本人からの直接の書面、お電話やWebサイトの問い合わせフォームによるお問合せ、Web閲覧履歴、電話帳やインターネットの公開情報、各種情報提供サービス等を使用して個人情報並びに企業情報（代表者氏名、電話番号、住所等）を取得しております。

3. 個人情報の管理について

Trail Shiftは、取得した個人情報を法令、その他の規範、ガイドラインおよび社内諸規定に則り、適切に管理します。また、従業員および委託先も適切に監督します。

4. 個人情報の第三者提供について

Trail Shiftは、取得した個人情報を法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。

5. 個人情報の委託について

Trail Shiftは、個人情報の利用目的の範囲内で取得した個人情報を業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目に限り委託する場合があります。会社は、個人情報を委託先に預託する場合、適切な委託先を選定するとともに、責任をもって委託先を監督します。

6. 個人情報の提供の任意性について

Trail Shiftへ個人情報を提供されるかは任意となります。

ただし、必要な項目を提供いただけない場合、適切なご対応が出来ない場合があります。

7. 個人情報の開示請求等および苦情について

Trail Shiftは、会社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご請求等、苦情、その他ご質問等を頂いた場合には、以下に会社が定める手続きにしたがって、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

開示等の請求等の方法について

開示等の請求は、郵送でのみ受け付けておりますが、まずはメールフォームよりお問い合わせください。ご請求内容を確認後、所定の様式をお送りいたしますので、必要事項をご記入いただき、本人確認のための書類、手数料を添付の上、「個人情報お問い合わせ窓口」までお送りください。

本人確認のための書類

本人確認のための書類は、Trail Shiftの受け付け時点で有効期限内もしくは3ヶ月以内に作成されたものに限ります。また、本人確認のための書類にマイナンバーや要配慮個人情報が記載されている場合は、お手数ですが当該箇所を塗りつぶしてください。なお、お送り頂いた本人確認のための書類に当該情報が記載されていた場合には法令等に基づき、Trail Shiftにて塗りつぶさせて頂きます。